Case Study:
Ranking-Wiki.de

Kunde

Die Hochschulrektorenkonferenz (HRK) ist eine renommierte Organisation, die die staatlichen und staatlich anerkannten Hochschulen in Deutschland repräsentiert. Sie spielt eine entscheidende Rolle in der Gestaltung der Hochschulpolitik und dient als Plattform für den Austausch zwischen den Mitgliedsuniversitäten. Mit 268 Mitgliedshochschulen, die zusammen mehr als 92 Prozent aller Studierenden in Deutschland betreuen, übernimmt die HRK eine zentrale Führungsrolle in der Diskussion und Entwicklung von Strategien, die Bildung und Forschung im tertiären Sektor betreffen. Sie vertritt die Interessen der Mitgliedshochschulen auf nationaler und internationaler Ebene und setzt sich für die Weiterentwicklung der Hochschulen in Bereichen wie Internationalisierung, Forschungsförderung und Bildungsinnovation ein.

Projekt

Die Hochschulrektorenkonferenz (HRK) stand vor der Herausforderung, ein effektives Medium zur kollaborativen Sammlung und Verteilung von Informationen sowie Best Practice Beispielen für die Teilnahme an internationalen Hochschulrankings zu schaffen. Diese Plattform sollte die Mitglieder der HRK unterstützen, ihre Position in globalen Rankings gezielt zu verbessern, was insbesondere aufgrund der Vielzahl der vertretenen Institutionen und der unterschiedlichen Erfahrungsstände in Bezug auf Rankings eine komplexe Aufgabe darstellte.

Das Hauptziel des Projekts war daher, ein benutzerfreundliches, zentralisiertes und interaktives Werkzeug zu entwickeln, das den Austausch von Erkenntnissen und Strategien zwischen den Mitgliedshochschulen erleichtert. Herausforderungen dabei waren unter anderem die Vielfalt und die Menge der zu verwaltenden Daten sowie die Notwendigkeit, eine intuitive und leicht zugängliche Plattform zu gestalten, die auch weniger technisch versierte Nutzer problemlos verwenden können. Des Weiteren sollte die neue Plattform Möglichkeiten bieten, Termine und Veranstaltungen effizient zu planen und die Mitglieder über wichtige Updates und Best Practices auf dem Laufenden zu halten.

Umsetzung

Für das Projekt der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) entwickelte CosmoCode eine Lösung auf Basis von DokuWiki, einem flexiblen und anpassungsfähigen Open-Source-Wiki-System. DokuWiki ermöglicht es, Inhalte einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu organisieren, was es den Mitgliedern der HRK erleichtert, Informationen zu teilen und zu finden. Die Plattform wurde speziell an die Anforderungen der HRK angepasst und mit zusätzlichen Funktionen und Features ausgestattet, um die Benutzerfreundlichkeit und den Mehrwert für die Mitglieder zu maximieren.

Ein bedeutendes Merkmal dieser Lösung ist das angepasste Design-Template, das in enger Absprache mit der HRK auf deren visuelle Identität abgestimmt wurde. Dies gewährleistet eine konsistente Benutzererfahrung und stärkt die Markenidentität der HRK im digitalen Raum.

Die strukturierte Vorplanung der Seiteninhalte und Navigation erleichtert den Mitgliedern die Orientierung und Nutzung des Wikis, was für eine effiziente Informationsaufnahme und -teilung entscheidend ist. Zusätzliche Funktionalitäten wie eine einfache Kalender-Funktion mit Benachrichtigungsmechanismen wurden implementiert, um den Nutzern die Planung und Teilnahme an relevanten Ereignissen zu erleichtern. Diese Funktion ermöglicht es den Mitgliedern, Termine zu setzen, zu bearbeiten und zu verfolgen sowie Erinnerungsemails zu erhalten, welche über das Struct Notification Plugin ermöglicht werden.

Herausforderungen wie die nahtlose Integration des Veranstaltungskalenders und das Anlegen neuer Termine, diese wurden mit dem Einsatz des Bureaucracy Plugins gemeistert. Dieses Plugin erleichtert die administrative Datenpflege durch einfache, formularbasierte Eingaben und Verwaltungsoptionen.

Für die Gewährleistung der Datenschutzkonformität bei der Analyse der Nutzung wurde ein zusätzliches Plugin entwickelt, um über ein Cookie-Banner die Zustimmung der Nutzer zur Datenerfassung aktiv einzuholen. Dies stellt sicher, dass das Wiki der HRK den Datenschutzbestimmungen entspricht und nur nach expliziter Zustimmung der Nutzer Daten erfasst werden.

CosmoCode übernimmt nicht nur die Entwicklung und Anpassung des DokuWikis für die Hochschulrektorenkonferenz, sondern stellt auch das Hosting der Plattform sicher. Dies umfasst die regelmäßige Durchführung von Backups und Updates, um sowohl die Sicherheit der Daten als auch die Stabilität und Aktualität des Systems zu gewährleisten. Diese umfassende Betreuung garantiert eine zuverlässige und performante Nutzung des Wikis durch die Mitglieder.

Mit diesen technischen Lösungen und Anpassungen konnte CosmoCode eine robuste, benutzerfreundliche und konformitätssichere Plattform für die HRK und ihre Mitglieder schaffen.